ICTによる地域社会への貢献を設立理念とし、中立・公正・機密保持をモットーとした地域IT企業。
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個人情報保護方針

近年における情報技術やネットワーク技術の著しい発展に伴い、情報の多種多様化や情報の複雑化が顕著になり、従来の利用範囲を越え、一般家庭にまでも浸透してきています。この情報化の急速な発展は、様々な情報を取り扱うことにより、一般の社会生活や経済活動にも大きな影響を及ぼすこととなってきております。
当社は、コンピュータによる情報処理を担う企業の一員として、従来から守秘義務を基本事項として実践してきております。しかし、ニーズの多様化にともなって、様々な事業者が様々な形態で情報を取り扱うようになってきました。こうした状況のもと、特に個人情報について、不適切な利用や内容の改ざん及び漏洩等が多々発生しています。このため、個人情報の適切な利用と保護に対する取り組みが重要な課題となっております。
当社は、地域社会の情報化に貢献することを目的とし、『中立』・『公正』・『機密保持』をモットーに、当時の通商産業省「情報処理サービス業情報システム安全対策実施事業所」の認定制度開始後いち早く認定を受け(昭和57年9月)、機密保持に対する取り組みを実施してきました。これに加え更に、個人情報の保護について、新たな気持ちで取り組み、お客様の信頼にお応え致します。


【個人情報保護への取り組み】

  1. 個人情報の取得は、取得目的を明確にして適法・公正に行い、利用目的以外に使用は致しません。
  2. 直接書面で取得を行う場合、ご本人の同意無く取得・利用することはありません。 また情報提供、及び利用に対して同意を得た場合でも、同意を得た範囲以外での利用は致しません。
  3. 取得した個人情報は、厳正な管理のもと安全に保管致します。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守致します。
  5. 「個人情報」の漏洩・滅失又はき損・改ざん・不正アクセス等の防止に努めます。
  6. 「個人情報」の取扱等について不具合が発見された場合、速やかに原因を特定し適切な是正措置を講じます。
  7. ご本人からの苦情及び相談に対して、適切な対応を致します。
  8. JIS Q 15001に基づく「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、これの継続的な改善に努めます。

平成11年 8月 1日 制定
平成27年 7月 1日 改定
(株)ケーケーシー情報システム
代表取締役社長  松下 直弘


特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

  1. 関連法令・ガイドライン等の順守
    当社は「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)、及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
  2. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

平成27年10月 1日 制定
(株)ケーケーシー情報システム
代表取締役社長  松下 直弘


個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、下記以外の目的で個人情報を利用することはございません。

(1)お客様に関する個人情報

  • 製品、サービスに関する情報提供
  • 製品、サービスの販売、提供
  • セミナー、展示会、イベントのご案内送付
  • 製品、サービス等のサポート対応
  • お問合せ対応
  • 契約の履行
  • 商談、打ち合わせ、連絡
  • 当社施設の入退管理
  • 教育、研修の申込み

(2)当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報(特定個人情報を含む)

  • 委託元との契約履行

(3)採用応募者に関する個人情報

  • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
  • 当社における採用業務管理

 

2.安全管理措置について

当社が取得した個人情報またはお預かりした個人情報については、正確かつ最新の状態に保ち、情報処理サービス事業者として個人情報保護の重要性を十分認識し、厳正な管理の下で、取扱い及び保護のため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 

3.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報は適切に管理し、法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

 

4.個人情報の開示等について

当社がご本人から個人情報を取得し、それが開示対象個人情報に該当した場合、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対しては、法令等に基づき妥当な範囲内で対応いたします。

 

5.開示等の請求手続

当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正/追加又は削除、利用の停止/消去又は第三者への提供の停止に関するご請求については、下記までお申し出ください。
(1)開示等のご請求の対象となる個人情報について
  開示等の対象となる個人情報の範囲は、ご本人の氏名、住所、その他取得した情報等、当社が主体的に取得し、現在保有している個人情報とします。
(2)開示等のご請求先および苦情、相談窓口


【お客様相談窓口】

株式会社 ケーケーシー情報システム
〒602-8466
京都市上京区千本通元誓願寺上る南辻町369番地の3
総務部 soumu@kkcjoho.co.jp
電 話 075-465-9201(人事総務部 直通)
FAX   075-465-9250

個人情報保護管理者:取締役システム本部副本部長

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